Chargé(e) de projets en fabrication
Localisation : Saint-Jean-sur-Richelieu
Type de contrat : Temps plein
Date d'entrée en fonction : Dès maintenant
Statut d'emploi : Permanent
Votre mandat :
Sous la responsabilité du Directeur du bureau de projets de fabrication, le ou la chargé(e) de projets est responsable d’orchestrer la réalisation de projets de fabrication, de la planification initiale à la livraison finale, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes et externes.
Responsabilités :
Planification du projet :
Identifier et comprendre les besoins du client et bien les communiquer à l’équipe interne
Élaborer les plans de gestion de projets incluant les échéanciers, les ressources nécessaires, les attentes et les contraintes. (Portée, WBS, Budget, registres d’actions, registre des parties prenantes… etc.)
Évaluer les risques et développer des stratégies d'atténuation
Coordination des ressources :
Transmettre les informations du projet aux membres de l’équipe et s'assurer de leur compréhension des objectifs du projet
Collaborer avec les fournisseurs, les sous-traitants et les autres parties prenantes pour garantir la disponibilité des ressources nécessaires
Superviser l'achat de matériaux et d'équipements conformes aux spécifications du projet
Gestion de projets :
Surveiller et contrôler les activités du projet, en s'assurant que les « jalons » sont atteints
Assurer le suivi des heures en lien avec le budget en collaboration avec les différents départements requis par projet, et veiller à la conformité du budget proposé et de l’entente contractuelle de même que pour l’échéancier.
Signaler les dépassements de coûts et assurer les suivis auprès de la direction et des clients lorsque les ententes ne sont pas respectées et proposer des alternatives possibles.
Suivre les progrès, identifier les problèmes potentiels et mettre en œuvre des solutions correctives
Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la transparence et maintenir l'alignement.
Négocier avec les clients pour conserver une bonne relation tout au long du projet
Assurance qualité et sécurité :
Veiller à ce que les travaux soient effectués conformément aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur
Tout au long du projet, s’assurer que les contraintes de départ du projet et les normes requises soient respectées autant à l’atelier que sur le site de l’installation
Administration:
Tenir des registres précis de toutes les activités du projet, y compris les rapports d'avancement, les changements de portée et les problèmes rencontrés.
Préparer des rapports budgétaires périodiques sur l'état d'avancement du projet à présenter à la direction et aux parties prenantes
Rédiger le bilan final pour l’équipe et assurer le lien avec le département des ventes
Réaliser l’évaluation budgétaire finale et assurer le suivi auprès de la direction générale et les finances
Assurer les demandes de facturation tout au long du projet
Profil recherché
Détenir un diplôme collégial ou universitaire en génie ou en gestion
Détenir une certification en gestion de projet (PMI) (atout)
Avoir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire dans le secteur de la construction ou de la fabrication sur mesure
Avoir de solides compétences en gestion de projet, démontrées par la réussite de projets complexes et d'envergure
Détenir d’excellentes compétences en communication et en leadership, avec la capacité de motiver et d'encadrer les équipes
Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
Être autonome et polyvalent
Être apte à gérer son stress efficacement
Être parfaitement bilingue (français et anglais) pour communiquer avec des clients et des fournisseurs francophones et anglophones.
Détenir des aptitudes en évaluation de la rentabilité des projets, en gestion de risques et en résolution de problème
Avoir un excellent sens de l’humour